主辦國籌備年度比賽及年會

秘書處建議二天行程建議及細節說明

一、比賽選手方面建議:

  1.各組別人數確認及核對。

    第一次承辦比賽國家以500位參賽選手為限

    第二次以上承辦比賽國家以600位參賽選手為限

    (A~E各組選手成績須300分(含)以上,未達到者不能獲得獎項)

  2.各組名次比例20%、20%、30%、30%(排完後可傳給秘書處協助確認)。

  3.本屆起,總分相同比同分加賽,再相同則依據比賽單科順序做評比,如完全相同,則另加比一次同分加賽,時間縮短為45秒。

  4.參加證的製作及姓名組別須核對。

  5.選手T恤請區分各組顏色(建議與試卷及參加證顏色做搭配)。

 

二、各項獎盃及獎項製作建議:

   1.選手獎盃(依報名總數),按名次比例分配。

   2.最佳教練獎盃(每組一支共五支)。

     (另由秘書處提供各組冠中冠獎學金100美金)

   3.功勞牌(依各國實際選手報名數量而定)。

     選手1~9人 (主辦國提供免費功勞牌一面)

     選手10人以上 (主辦國提供免費功勞牌二面,各國如須額外名額功勞牌,依主辦國報價自費。)

   4. 閃算、揭示心算、獎金賽之主持、獎項、試卷等皆由秘書處全權提供處理。時間建議皆安排在比賽當日11:00~12:00。

 

以上各種類獎項皆建議使用不同款式,品質佳、不易斷裂且附有盒子以方便攜帶回國。

 

三、試卷命題方面建議:

  1.比賽題目試卷命題,由泛太秘書處提供,主辦國印製處理。

  2.比賽試題印製(除選手數量外,建議準備各會員國各一份並請包含觀摩國

   數量。(以目前會員國及觀摩國現況約需準備30份)

  3.比賽試題各組請區分不同顏色印製防止比賽分發試卷錯誤,並於試卷背   面填上各組編號,比賽時只需讓選手核對試卷號碼即可。

  4.試卷印製完畢及完成編號後,請直接完成密封,於比賽當日由裁判長現場公開開封,以示公平。

 

四、年刊製作建議;

  1.建議製作頁數約在64頁上下。

  2.致贈選手每人一本。

  3.致贈各國會長二本。

  4.致贈秘書處二十本(推廣使用)。

 

五、比賽選手獎狀:

  1.可使用Word程式 Mail Merge功能合併列印。

  2.或將證書及選手姓名全部套印好,刻名次印章等成績出來後蓋在獎狀上。

 

六、會場工作人員分配建議 :

 所有入場工作教師或人員須有統一的工作背心或識別證,包含以下工作人員:

  1.各國入場舉國家名牌之人員。

  2.場內分發試卷之工作人員(建議每位負責一排或一列約25~30人)。另需安排

    一位專門整理已批改完畢後的試卷,另一位專門送至電腦組登入。

  3.場外閱卷之工作人員(建議每位教師負責批改試卷數量15~20人,搭配分發

    試卷之排或行數)。

  4.電腦輸入人員(至少二~三組,每組二人,一位輸入一位唸成績),另需安排

   一位專門處理印表機(包含卡紙清除及維修、成績冊整理裝訂,於頒獎前須

   準備好並給各國會長一份,接續處理選手比賽後的證書整理及分配)。

  5.頒獎項目工作人員之分配

    A.台下工作教師將學生分組別依頒獎順序及名次排列(依各組人數多寡分配

      工作教師數量,約25~30位選手分配一位教師,例B組選手120位,可

      派4~5位教師協助整隊排序)。

    B.講台上至少二~三位工作人員(引導人員、整隊人員,喊口令人員)。

     另獎盃傳遞至少5~8位女性工作教師,服裝統一,佩帶白色手套。

  6. 安排『評判長』一位,建議由榮譽會長擔任,可於閱卷時進入閱卷室

    檢查各國成績是否有異狀或爭議,如有問題,應當場協助處理及判決。

  7.試卷組建議安排二人,在講台前處理比賽試卷並分配給分發試卷之工作

    人員)。此項工作極為重要,須嚴選工作人員做處理。

 

七、餐飲安排工作分配:

  1.午宴各國會長可安排同一桌(約五桌)。

  2.午宴選手及家長座位的安排。

  3.菜色方面以海鮮為主(盡量不要安排豬肉,因為尊重回教國家飲食習慣)。

  4.為管制實際用餐人數,可事前先分配桌次,以利就座。

 

八、場地貴賓座位及選手座位安排建議:

1.建議安排選手座位須全部面對講台,選手與選手間左右距離約30公分,以免互相影響或抄襲答案。

2.選手同一組別編號建議將國與國打散交錯排序號,不贊成將同國家同組選手排連號,這會容易產生舞弊及互相影響成績。選手各組排列重點可將A組選手優先排在講台最前面(因A組選手狀況較多,須隨時注意及處理),

依序B、C、D、E組。

3.會場來賓座位安排須含現任會長們及秘書處3位,外另含主辦國或會員國邀請之貴賓。

4.台下觀禮席建議依各國報名人數將同一國家的家屬集中安排座位,較好掌握及管制。

5.獎牌及獎盃擺放位置建議不需全數擺放舞台上(除非舞台夠大),建議將各組第一名保留舞台上即可,其餘各組第二名以下名次排於舞台下(即選手頒獎上台旁),頒獎時工作人員可直接將獎盃於台下交給選手拿在手上上台頒獎,這樣可節省時間及提高作業效率。

 6.舞台設計背景及場地布置須主題搶眼及配色鮮豔。

 7.各國國旗至少二面,觀摩國家也須提醒準備三面(主辦國二面,秘書處留一面備存)。一面作為舉旗入場使用,舞台上須配合入場國旗數量準備旗座,另一面依各主辦國需要作為布置場地使用。另大會主會旗一面,因材質特殊重量較重長約150CM,高約170CM(開幕入場舉旗用),不適合直立插在旗座上,須以橫桿支撐垂簾掛法,請準備適合擺放位置。

8.選手座位桌上提醒準備墊布、貼桌碼條、大會給選手準備的小禮物等。

 

九、每年輪流一次獎金賽、揭示心算、閃算建議事項:

1.前一天賽前會議時搭配秘書處說明如何操作,比如今年閃算秘書處會準備答案紙及題目的軟體,來搭配會場的投影設備等,操作流程則於賽前會議做說明。

   

十、開幕式流程建議:

1.各國入場順序(先由秘書長陪同大會主會旗入場,接著各會員國入場,可

 考慮依英文字母開頭或入會先後順序),接續觀摩國入場。(建議搭配各國

 國歌配樂入場)

2.每個正式會員國入場時大會請安排工作人員舉國家名牌、再來才是會長牽著選手代表一人入場。

3.開幕致詞,最多三位致詞(每位三分鐘內含翻譯,語言只分二種即可,以本國語言及英語為主,人選建議為主辦國會長、榮譽會長及主辦國貴賓。

4.頒該年度會長證書(由主辦國嘉賓頒發)

5.開幕式(表演節目一 ~ 二個)。

 

十一、比賽進行時之建議:

1.『裁判長』建議由主辦國會長擔任。

2.依序七個科目第一科建議由主辦國會長主持,其餘各科目則可依各國報名人數安排不同國家會長主持或每科由二位會長共同主持。

3.示範開始及停止口哨及口令。

4.司儀須二位(本國語言及英文)。

5.電腦閃算項目(由秘書處主辦及主持),大會須安排翻譯共同搭配,因本項目採淘汰賽,機動性及臨場狀況多,現場須有閱卷教師至少十位協助(也可加入未安排主持的會長及觀摩國代表協助閱卷及調整晉級的選手集中就座)。

 

十二、表演節目進行之建議:

1.須有小舞台讓選手可上台表演。

2.事前安排各國表演順序,並通知各國回報所需花費的表演時間(每個

國家約5~8分鐘,包含上下舞台,以利主辦國掌握時間及流程),音樂

掌控、主持、排序、引導人員都需專人處理。

 

十三、頒獎流程注意事項建議:

安排『典禮長』一位,建議由資深會長擔任,負責所有頒獎典禮的時間、流程、臨時突發狀況處理的掌握及統籌,並須隨時跟司儀保持聯繫。及注意以下事項:

1.各組別及頒獎人對照表直接製作書面資料於賽前會議時交給各相關

頒獎人,防止頒獎時找不到頒獎人的狀況(另須提醒司儀須有備案,

如表訂頒獎人臨時不在現場,先以哪一位當第一順位頒獎人)。

2.頒獎致詞(最多二人),每位三分鐘內需二種語言(本國語言及英文),建議由

主辦國會長及該國貴賓擔任。

3.交換會旗時由下一屆主辦國會長致詞(約三分鐘)。

4.區分工作重點(台上整隊、台下整隊、獎盃傳遞等,此項重點已於

第六項現場工作人員分配建議第5、A及B中做說明)。

5.冠中冠獎盃應該有獨自的設計。另可配合頒發該組最佳教練獎,頒獎時也請家長及教練共同上台分享榮耀。

 

十四、賽前會議及歡迎晚宴流程建議:

1.秘書處收取入會費、年費及各國應收取之相關費用。

2.主辦國說明比賽相關流程及配合事項。

3.秘書處說明閃算、揭示心算、或獎金賽流程及規則。

4.主辦國分發比賽相關資料(年刊、T恤、參加證、比賽相關書面資料)。

5.觀摩會員國自我介紹。

6.各會員國參閱秘書處提供之相關會議記錄。

7.歡迎晚宴前穿插各國交換禮物。

 

十五、慶功宴流程之建議:

1.分發各國選手得獎獎狀及比賽成績單、及模擬試題。

2.檢討比賽中之缺失作為隔年比賽的注意事項。

3.各項資料交接給下一屆主辦國(如各國國旗、大會主會旗及旗桿)。

 

十六、其他提醒注意事項及建議:

1.建議主辦國於比賽至少一個月前開立各國應繳交有關比賽費用明細

發票給各國核對,以防止收費及繳費之間有認知上的誤差。

2.提醒各國選手帶小禮物交換(約美金十元),可安排於午宴時讓選手們

  自由交流交換禮物,結交異國朋友。

3.賽後各國拍團體照順序之安排。

4.須安排專業攝影及照相人員各一位全程處理,會後寄發給各會員國及

觀摩國一套。各國頒獎時拍照人員只限制一人。

5.比賽中除主辦國專業拍照及攝影二人外(拍照時嚴禁使用閃光燈),其餘工作人員及教師含家長皆不可入場內,秘書長及副祕書長會在場內協助 突發狀況處理。

6.比賽中選手規矩及秩序須有人管理,可訓練發卷的工作人員兼管理秩序。

7.賽前會議、賽後會議及相關會議之時間及地點、內容請事先通知。

8.建議於比賽會場入口明顯處,張貼泛太協會的 QR code以利家長上網瀏覽本會各項活動報導。

9.閃算獎牌須請主辦國協助於當地製作(費用由秘書處支出),大約每個20美元左右,共十個。

10. 主辦國需要在會議及比賽期間,於會員國的座位上放置小國旗。

11. 如主辦國須由秘書處代為訂製比賽選手桌上用的墊布,請於比賽     日期三個月前通知秘書處,製作每塊墊布美金3元。

12.請主辦國邀請新聞媒體或電視台來現場採訪及報導,增加泛太聲譽。

13.請主辦國至少三個月前寄發正式比賽邀請函給各國,讓各會員國邀請政府相關局處,也讓選手及家長們可順利辦理簽證相關事宜。

14.如有未盡事宜另行補充之。